Merkblätter: Sicherer Umgang mit Künstlicher Intelligenz in der öffentlichen Verwaltung

Im Rahmen eines Erfahrungsaustauschs (Erfa) wurde der Bedarf nach klaren Richtlinien und Empfehlungen für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) in der öffentlichen Verwaltung geäussert. Als Reaktion darauf haben wir ein Merkblatt für Gemeinden erarbeitet, das Mitarbeitenden und Verantwortlichen eine praktische Orientierung für den sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit KI bietet.

Ergänzend dazu veröffentlichen wir auch das Merkblatt der Bundesverwaltung zu grossen KI-Sprachmodellen. Dieses wurde nicht von uns erstellt, enthält jedoch wertvolle Informationen und Empfehlungen, die auch für Gemeinden von Interesse sind.

Die Digitalisierung schreitet voran, und Künstliche Intelligenz gewinnt auch in der öffentlichen Verwaltung zunehmend an Bedeutung. Ob bei der Optimierung von Prozessen, der Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben oder der Analyse von Daten: KI bietet zahlreiche Möglichkeiten, die Arbeit in Gemeinden effizienter und moderner zu gestalten.

Gleichzeitig erfordert der Einsatz von KI besondere Sorgfalt. Datenschutz, Informationssicherheit, Transparenz und ethische Verantwortung stehen dabei im Mittelpunkt.

Um Gemeinden beim verantwortungsvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz zu unterstützen, stellen wir entsprechende Informations- und Hilfsmittel zur Verfügung.

Aktualisierung August 2026: Für Mitarbeitende von Gemeinden steht ab sofort die überarbeitete Vorlage des Merkblatts (Version 2) zur Verfügung.

Hinweis: Das Merkblatt ist als Vorlage konzipiert. Es enthält Felder für den Gemeindenamen, die zuständige Stelle sowie das Gültigkeitsdatum und kann von jeder Gemeinde individuell ergänzt werden, bevor es intern verteilt wird.

Inhalte des Merkblatts für Gemeinden

• Chancen und Risiken von KI: Wie KI die tägliche Arbeit unterstützen kann und welche Herausforderungen dabei zu beachten sind.
• Praktische Empfehlungen: Konkrete Hinweise zu Datenschutz, Compliance und Sicherheit beim Einsatz von KI-Tools.
• Zulässige und nicht zulässige Anwendungen: In welchen Bereichen KI sinnvoll eingesetzt werden kann und wo besondere Vorsicht geboten ist.
• Menschliche Kontrolle bleibt entscheidend: KI als unterstützendes Werkzeug verstehen und ihre Ergebnisse kritisch prüfen.

Mit diesem Merkblatt möchten wir dazu beitragen, dass KI in Gemeinden sicher, verantwortungsvoll und effizient eingesetzt wird. Unser Ziel ist es, die öffentliche Verwaltung bei der digitalen Transformation zu unterstützen und gleichzeitig den Schutz sensibler Daten sowie die Einhaltung rechtlicher und ethischer Anforderungen sicherzustellen.

Haben Sie Interesse?
Die Dokumente stehen ab sofort online zur Verfügung:

• Merkblatt für Gemeindemitarbeitende, Version 2 (August 2026) – (PDF herunterladen , Word herunterladen )
• Merkblatt zur Sensibilisierung für grosse KI-Sprachmodelle in der Bundesverwaltung – (PDF herunterladen )

Besuchen Sie uns auf www.mynigmeind.ch oder kontaktieren Sie uns per E-Mail unter digitalratgeber@mynigmeind.ch.
 

Gemeinsam für eine digitale Zukunft – verantwortungsbewusst, sicher und effizient.